5 conseils pour un party de Noël corporatif réussi en 2021

Il faut aussi dire que dans le contexte de pandémie actuelle, il y a également quelques facteurs qui peuvent influencer vos traditions de Noël au bureau… Faut mieux donc vous prendre d’avance pour organiser vos partys, parce qu’on le sait bien, les partys de Noël sont une excellente occasion pour augmenter la cohésion d’équipe.

Voici donc 5 conseils pour un party de Noël corporatif 2021 réussi !

1. Planifiez votre party d’avance

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Planifier un party de Noël demande beaucoup d’organisation et de préparation, surtout si vous faites partie de grandes équipes. Prenez-vous donc à l’avance afin d’éviter de vous mettre de la pression de dernière minute!

Si votre party de bureau est en présentiel, les salles, les restaurants et les bars les plus prisés peuvent commencer à se réserver dès les premiers mois d’automne.

Et à l’inverse, si vous pensez plutôt à organiser un party de bureau virtuel à Noël, vous pouvez sensiblement vous attendre à la même chose : les dates les plus prisées sont toujours celles réservées en premier!

D’ailleurs, si vous n’avez pas le temps, pensez à réunir un petit comité afin de vous aider et à déterminer l’ampleur de votre fête.

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2. Sondez votre équipe sur leurs préférences

De quoi est-ce que votre équipe a réellement envie de faire pour célébrer Noël cette année? Toutes les équipes sont différentes et ont des goûts différents. De plus, avec toutes les nouveautés des partys virtuels, il se peut qu’un simple souper au restaurant ne soit plus d’adon!

Pensez donc à leur demander quels types d’activités ils préféreraient, quelles dates ils préféreraient et s’ils aimeraient pouvoir inviter leurs conjoints.

En somme, la meilleure façon d’épater votre équipe et de passer un moment inoubliable avec vos collègues, c’est de valider leurs attentes. Vous pouvez donc dès maintenant leur envoyer un court sondage afin de voir ce qu’ils et elles préfèrent, ou tout simplement, leur demander lors de vos prochaines rencontres. Sonder vos équipes internes vous permettra de répondre aux goûts et aux attentes des employés!

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3. Optez pour le mode le plus approprié: virtuel ou présentiel

Que votre party du temps des fêtes soit en présentiel ou virtuel, ce qui importe vraiment, c’est de l’organiser selon ce qui est le plus approprié selon vos objectifs et votre réalité.

Les groupes de 25 peuvent se réunir et festoyer en respectant certaines règles. Pour encourager le respect aux mesures sanitaires, prévoyez une place assise pour chaque invité.

• Allez jeter un coup d’oeil aux mesures sanitaires en vigueur : Gouvernement du Québec

Étant donné les incertitudes concernant la quatrième vague, plusieurs entreprises opteront encore cette année pour le party virtuel.  Plusieurs idées existent, faites le tour des sites web et demandez des suggestions à vos employés.

Par exemple, vous pourriez envoyer une boîte cadeau de barman à vos employés avec tout ce qu’il faut pour faire des cocktails avec ou sans alcool. Le cadeau pourrait être suivi d’une invitation virtuelle avec un barman qui donnera un cours pour faire les cocktails…sans oublier les grignotines. Vous pourriez reprendre le même concept avec un sommelier ou même un chef pour donner des cours de cuisine.

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4. Planifiez des activités

Peu importe la date, votre budget ou le nombre d’employés, planifiez des activités spéciales lors de votre party. Que vous organisiez un souper, un traiteur, des jeux d’évasions virtuels, des cours en ligne (fabrication de cocktails, repas, chocolats, articles divers), il est important de se rappeler que le party de bureau du temps des fêtes est un moment de cohésion d’équipe important pour votre organisation et qu’il mérite que vous faisiez quelque chose de spécial pour le souligner. Ça permettra de créer des souvenirs inoubliables et faire essayer quelque chose de nouveau à vos employé.e.s.

Voici quelques exemples pour rendre votre party plus chaleureux :

• Lancer un thème
• Remettre des cadeaux ou des sacs surprises des produits ou services de vos clients
• Organiser une remise de prix citron, pour souligner les bons coups de l’année
• Laisser votre président ou un directeur adresser un petit discours personnalisé pour récompenser le dévouement de votre équipe

Ça permettra de créer des souvenirs inoubliables et faire essayer quelque chose de nouveau à vos employé.e.s!

Vous avez d’autres idées? N’hésitez pas à nous en faire part! 🙂

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5. Organisez un party de Noël inclusif

L’inclusivité est une valeur très importante dans notre société. Vous avez probablement des employé.e.s dans votre équipe qui travaillent à distance, qui ont des enfants en bas âge ou qui ont des restrictions quelconques? N’oubliez pas de penser à les inclure dans vos activités de bureau pour éviter qu’ils se sentent à l’écart ou qu’ils ne participent pas.

Vous pouvez par exemple organiser une célébration en milieu d’après-midi, en début de semaine, ou un party hybride (virtuel et présentiel). Composez aussi avec les préférences et restrictions alimentaires de tous et n’oubliez pas d’avoir des options sans alcool pour ceux et celles qui ne boivent pas.

Encore une fois, demander l’avis de vos employés via un sondage est une belle façon de mieux atteindre vos objectifs, mais retenez que certaines personnes sont plus gênées et n’oseront pas faire part de leur situation. Gardez donc un oeil ouvert!

Voici qui conclut sur nos 5 conseils pour organiser un party de bureau réussi en 2021. Au final, votre party doit être agréable pour tous et se veut un merci pour l’année qui vient de passer. Alors, assurez-vous que tous pourront avoir du plaisir et qu’ils passeront un moment agréable.

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